無事に滞在許可証が発行されて、許可証の受け取りの当日。担当者に「インテグレーションコースを受けたいです」と申し出ました💨
すると、担当者はどこかに確認の電話をして、すぐに書類を作成してくれて、以下の2点の書類渡されました📝
- インテグレーションコース受講許可書
- インテグレーションコースについての案内書類
1ヶ月以内にインテグレーションコースの手続き(担当者に連絡する)をすること、そうでないと罰金があることなどが記載されていました
早速記載されていたインテグレーションコースの登録問い合わせ先にメール連絡してみると、数日で面談予約の返信が来ました📩
メールに記載されていたのは以下のような内容でした
- 予約の日時
- 事務所の場所
- 連絡先の電話番号
- 30分程度の面談と説明があること
- インテグレーションコースの案内を多言語で記載したインターネットサイトの案内(日本語の書類サイトもあったので、当日までに制度や内容を一通り確認することが出来ました)
私の住んでいる街では、中心街にある市役所とは別の場所にインテグレーションコースの登録事務所がありました
持ち物
- インテグレーションコース受講許可書(外国人局より頂いた書類)
- 身分証明書
- インテグレーションコース案内書(念のため)
ー面談予約当日ー
迷ったりして予約時間に遅れてはいけないので、念のため約束の時間の15分前に到着しました
館内はそれほど広くなく案内表示もあったので、迷うことなく到着することが出来ました
外国人局で渡された書類に記載されていた担当者の名前は2名ありましたが、私がたまたま連絡した方は男性の方でとても感じの良い方でした😄
これまで、市役所・外国人局と毎回お役所では、何か悪いことしましたか?機嫌悪いですか?というくらい担当者の愛想と優しさのなさに幻滅・・・メンタルやられて、ドイツが嫌いになりそうでしたが、今回の方は本当に、本当にすごく良い方でした(大袈裟ですいません笑)
最初に「ドイツ語は話せますか?」と聞いてくれて
私「全然話せないです」というと
「そうだよね、だからインテグレーションコースを受けに来たんだよね。英語の方が良いよね?」と心がほっこりする優しさに感動しました😊
書類を提出すると、
「インテグレーションコースの説明をするんだけど、メールで送った説明書は見てくれた?」
「はい、日本語の案内を読みました」
「なんてすばらしいんだ!!完璧だね‼何か質問はある❓」(優しいーーー💨)
「ないです」
「わかった、今から書類を作るからここで待っててもらってもいいし、表(事務所外に休憩スペースがありました)で待っててもいいよ」(優しいーーー💨再び)
息子もいたので、表のスペースで待たせてもらいました🧑
おもちゃや絵本が置いてあるキッズスペースもあって、助かりました
10分ほどで再度声をかけられて、以下の書類を渡されました📝
- インテグレーションコースが開催されている学校のリスト
- インテグレーションコース参加義務書・コース登録書など(学校に提出する書類一式)
担当者さん「学校で手続きが完了して書類をもらったら、コピーを送ってほしいんだ。学校に提出する書類には学校から送るように記載しているけど、念のためにね」(もう、いい人スタンプが押されたこの担当者さんが言うことがすべて優しく聞こえてくる笑)
私「わかりました、それはメールで提出ですか、もしくはここに持参しなければなりませんか?」
担当者さん「どちらでも大丈夫だよ。建物の入り口にポストがあるから、そこに入れてくれてもいいよ」
私「了解しました‼‼」(すべての言葉が心に染み渡ります)
これで、役所での手続きは完了でした✨
スムーズかつ優しい対応に、とっても心が温かくなった日でした💖